特定技能の受け入れにかかる費用相場をまとめて分かりやすく簡単に解説

日本の労働市場において、特定技能外国人の受け入れはますます重要なテーマとなっています。しかし、その背後には多くの費用がかかることが知られています。

この記事では、特定技能外国人を受け入れる際にかかる費用について、詳しく解説していきます。具体的には採用費用・雇用費用・支援費用まで、費用の内訳や相場を分かりやすく紹介します。特定技能外国人の受け入れに関心のある方々はぜひご一読ください。

特定技能の受け入れに必要な費用

特定技能外個人を受け入れるためには、どのくらいの費用がかかるのでしょうか。かかる費用の内訳は大きく3つに分類することができます。

1. 採用にかかる費用
外国人の採用には、採用手数料や紹介料がかかります。直接採用の場合は、採用プロセスや広告費用などが含まれます。送り出し機関からの紹介の場合は、紹介手数料が主な費用となります。

2. 雇用にかかる費用
外国人を雇用するためには、給与や手当、社会保険などの雇用関連費用がかかります。給与は最低賃金以上を支払う必要があり、その他の手当や福利厚生も含まれます。

3. 支援にかかる費用
特定技能外国人をサポートするためには、生活支援や日本語教育などの支援プログラムを提供する必要があります。企業や団体が直接行う場合は、人事コストやプログラム運営費がかかります。登録支援機関を利用する場合は、登録料や月額費用がかかります。

特定技能の「採用にかかる費用」

採用にかかる費用は、採用の仕方によって大きく2つに分類されます。

1. 人材派遣機関からの紹介
この方法では、人材派遣機関から特定技能外国人の紹介を受けます。企業や団体は、この機関に対して採用手数料を支払います。この手数料は、派遣機関によって異なり、相場は30万円から100万円と幅があります。また、成功報酬制度を導入している場合もあります。企業や団体は、異なる機関の提案を比較・検討し、自社に最適な機関を選定する必要があります。

2. 直接採用
企業や団体が外国人を直接採用する方法です。この場合、人材派遣機関に支払う費用を抑えることができます。例えば、技能実習の在留資格を持つ外国人が特定技能に移行する場合や、国内在住の外国人を採用する場合は、人材募集の費用だけで済みます。しかし、海外からの人材を採用する場合は、現地での人材募集や外国人の渡航費用など、さまざまな経費が発生します。

特定技能の「雇用にかかる費用」

これは、特定技能外国人に支払う給与が主な内訳で、その他に各種手当等が含まれます。給与は、日本人と同等以上の水準の給与を支払うことが義務付けられているため、最低賃金を下回らないように適正な賃金を支払わなければなりません。企業や団体ごとに定めている残業手当や休日手当、住宅手当等の手当も、日本人と同様に支払う必要があります。また、給与控除も日本人と同様に発生しますので、あらかじめ理解を求めておく必要があります。

基本給
特定技能外国人に支払う給与が主な内訳です。日本人と同等以上の水準の給与を支払うことが義務付けられています。これは、最低賃金を下回らないように適正な賃金を支払うことを意味します。

手当
企業や団体が定めている手当も給与に含まれます。これには、残業手当や休日手当、住宅手当などが含まれます。日本人と同様に、特定技能外国人にもこれらの手当を支払う必要があります。

給与控除
日本人と同様に、所得税や健康保険料、厚生年金などの給与控除も発生します。特定技能外国人にもこれらの控除が適用されますので、給与計算時には適切に考慮する必要があります。

その他にも社会保険や税金も日本人と同様にかかります。
・健康保険、厚生年金、雇用保険などの社会保険費用：年間約50万円
・所得税、住民税などの税金：年間約60万円

特定技能の「支援にかかる費用」

特定技能外国人を就労させる場合、企業や団体は外国人に対して様々な支援をすることが義務付けられています。

1. 事前ガイダンス
特定技能外国人が日本での生活や仕事について理解するためのガイダンスを提供する必要があります。これには、日本の文化や社会制度、労働法などについての情報提供が含まれます。

2. 入出国時の送迎
特定技能外国人が日本に入国する際や退去する際に、送迎サービスを提供することが求められます。空港や駅までの送迎や、到着時の案内などが含まれます。

3. 生活のオリエンテーション
特定技能外国人が日本での生活を始める際に、住居や生活必需品の手配、近隣の施設やサービスの紹介などのオリエンテーションを提供する必要があります。

4. 日本語の学習支援
特定技能外国人が日本で働くためには日本語の理解が必要です。日本語教育の支援や、日常会話や業務で必要な日本語の学習をサポートする必要があります。

5. 生活に必要な契約等の支援
特定技能外国人が日本での生活を安定させるために、住居契約や銀行口座開設、携帯電話の手続きなど、生活に必要な契約手続きの支援が必要です。

これらの支援を企業や団体が直接行う場合は、支援を提供するための人事コストがかかります。一方で、登録支援機関を利用する場合は、特定技能外国人の支援計画を代行してくれるため、人事コストを削減できますが、その代わりに登録支援機関に支払う費用が発生します。登録支援機関に支払う費用の相場は、特定技能外国人一人につき1ヶ月あたり2万円から3万円程度です。

特定技能の受け入れる際の注意点

特定技能外国人を雇う際に費用を抑えるためには、企業や団体が独自に採用や支援を行うことがポイントです。ただし、これらのプロセスでミスや漏れがあると法令違反になる可能性があるので、注意が必要です。

特定技能を採用する際には、外国人が在留資格を取得するために特定技能のビザを申請し、取得する必要があります。同時に、企業や団体も特定技能所属機関として認定されるため、入出国在留管理庁に届け出を行ったり、支援体制を整えたりする必要があります。これらの手続きや書類は複雑で、要件を満たさないと特定技能外国人の受け入れができない可能性があります。必要に応じて、行政書士や人材派遣会社の支援を利用することも検討しましょう。

特定技能外国人の受け入れには、義務的な支援が求められます。ただし、この支援を怠ることなく、費用を抑えるために慎重に対応する必要があります。支援責任者や担当者を配置することが難しい場合は、登録支援機関を利用することも考えてください。

まとめ

特定技能外国人を受け入れるための方法やどのくらいの費用がかかるのかを解説しました。特定技能外国人を雇用するには、様々な書類を届け出たり、支援体制を整えたりする必要があります。労働力を確保するために特定技能外国人を雇用したいのに、すべてを企業や団体で行おうとすると余計にコストがかかることになりかねません。上手に人材派遣会社や登録支援機関を活用して、労働力を確保するようにしてください。